Сертификат или декларация потребуется, если Вы:

• Запускаете новый продукт или производство.

  Необходимо подтвердить безопасность и соответствие техрегламенту;

• Импортируете продукцию в РФ или ЕАЭС.

  На таможне потребуют разрешительные документы;

• Поставляете товар в торговые сети.

  Сети запрашивают сертифицированную продукцию;

• Участвуете в тендерах или госзакупках.

  Наличие сертификата даёт допуск и дополнительные баллы;

• Продаёте на маркетплейсах: WB, Ozon, Яндекс.Маркет.

  Без сертификата товар могут снять с продажи или заблокировать.

Сертификация необходима как для соблюдения закона, так и для подтверждения потребителю: Ваша продукция или услуга — безопасна, качественна и надёжна.

Узнать, нужен ли сертификат для Вашей продукции

В зависимости от цели и типа продукции применяются разные виды сертификации:

Обязательная сертификация — это форма обязательной оценки соответствия, которая подтверждает, что товар безопасен, надежен и соответствует требованиям законодательства.

Проводится для продукции, представляющей потенциальную опасность для жизни, здоровья человека, имущества или окружающей среды. Например: детские игрушки, бытовая электротехника, стройматериалы, оборудование под давлением и другие. Без сертификации продукция просто не может выйти на рынок.

Обязательная сертификация проводится на основании: 

• Технические регламенты Таможенного союза и ЕАЭС (ТР ТС, ТР ЕАЭС) — основной документ для оценки соответствия на территории стран ЕАЭС.

• Единого перечня продукции Российской Федерации (ГОСТ Р) — применяется для продукции, не охваченной тех. регламентами ЕАЭС.

Также подлежат сертификации:

• Услуги — по аналогичным требованиям. Например: в сфере медицины, охраны, транспорта.

• Процессы — производственные и технологические, когда важно документально подтвердить безопасность и управляемость производства.

Скачать перечень продукции подлежащий обязательной сертификации

Добровольная сертификация — не обязательная по закону, но дает значимые конкурентные преимущества на рынке, помогает подтвердить высокое качество продукции и укрепить доверие клиентов. Процедура проводится по инициативе — производителя, поставщика, дистрибьютора или продавца.

Что можно сертифицировать добровольно:

1. Продукцию, не попадающую под обязательные требования;

2. Услуги — например, в сфере обучения, логистики, сервиса;

3. Нестандартизированные изделия или уникальные разработки;

4. Бренды, торговые марки, упаковку (на соответствие ожиданиям потребителей).

Подробнее о добровольной сертификаций

Сертификация систем менеджмента качества (ИСО) — это подтверждение того, что внутри компании выстроены эффективные управленческие процессы, соответствующие мировым требованиям.

Такая сертификация показывает, что бизнес стабилен, управляем, уделяет внимание качеству, безопасности, экологии и социальной ответственности. Она бывает обязательна при участии в тендерах, госзакупках, а также при работе с международными и крупными корпоративными заказчиками.

Какие стандарты наиболее востребованы:

• ИСО 9001 — управление качеством: говорит о том, что в компании действуют четкие процессы контроля, производства и обслуживания;

• ИСО 14001 — экологическое управление: система минимизации негативного воздействия на окружающую среду;

• ИСО 45001 — охрана труда: подтверждает безопасность условий труда и соблюдение требований промышленной безопасности;

• ИСО 22000 / ХACCП — управление пищевой безопасностью: обязательный стандарт в пищевой промышленности, рознице, производстве упаковки и логистике продуктов питания.

Подробнее о сертификации систем ИСО, ХАССП

Пожарная сертификация — это вид обязательной оценки соответствия, которая подтверждает, что продукция безопасна при возникновения пожара и соответствует требованиям пожарной безопасности.

Сертификат пожарной безопасности оформляется на продукцию, которая в случае возгорания может представлять угрозу для жизни и здоровья людей, имущества или инфраструктуры.

К таким товарам относятся: строительные материалы и конструкции, отделочные материалы, лакокрасочные покрытия, кабельная продукция, системы пожарной сигнализации и пожаротушения и другие изделия указанные в нормативных документах.

Полный перечень продукции, подлежащий обязательной пожарной сертификации установлен ТР ЕАЭС 043/2017 “О требованиях к средствам обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения”.

Проведение испытаний для получения пожарного сертификата – обязательно. Все испытания проводятся только в аккредитованных лабораториях по установленным методикам. Без успешно пройденных испытаний сертификат не выдается.

Подробнее о пожарной сертификации

Международная сертификация.

Если Вы выходите на зарубежный рынок — без этого не обойтись. Сертификаты CE, FDA, UL и другие открывают двери в Европу, США и другие регионы.

Декларация о соответствии – это разрешающий документ, который оформляется самим производителем или импортером. Он удостоверяет, что товар безопасен и соответствует требованиям. 

При этом:

• ответственность несёт сам заявитель;

• регистрация в Едином реестре обязательна;

• декларация оформляется только на продукцию, включённую в перечни к техническим регламентам и в Постановлении Правительства РФ от 23 декабря 2021 года № 2425. 

Оформление деклараций о соответствии требуется для продукции с низким уровнем риска угрозы жизни. Например: бытовую химию, косметику, пищевую продукцию, упаковку, одежду и обувь для взрослых, строительные материалы и электрооборудование — при условии, что такая форма подтверждения предусмотрена для конкретной категории товара.

Скачать перечень продукции подлежащей декларированию

Ключевые отличия сертификата и декларации о соответствии.

TABLE

Узнать, какой вид документа необходим для Вашей продукции

Этапы оформления сертификата и декларации о соответствия. 

Как этот процесс проходит в нашей компании ЦРД-групп.  

1. Подготовительный этап.

   На этом этапе собирается информация о продукции: назначение, характеристики и конструкции. Определение кода ТН ВЭД и под какие технические регламенты попадает товар.

2. Определение схемы оценки соответствия.

   После того как мы определили, к какому техническому регламенту относится Ваша продукция, следующим шагом становится выбор подходящей схемы сертификации или декларирования. 

   Это один из ключевых этапов: от правильного выбора зависит не только перечень необходимых документов, но и объём испытаний, форма оформления и срок действия документа.

   Что учитывается при выборе схемы:

   • Тип продукции (например промышленная, пищевая и др.);

   • Степень потенциального риска при эксплуатации;

   • Характер выпуска — серийное производство и разовая партия;

   • Наличие производственного контроля;

   • Страна происхождения продукции;

   • Конкретные требования технического регламента.

   В нашей практике мы всегда выбираем схему, которая одновременно соответствует требованиям закона и минимизирует затраты клиента — без избыточных проверок и расходов. 

3. Подготовка документов.

   На этом этапе мы формируем полный пакет документов, необходимый для проведения оценки соответствия. Этот этап один из самых ответственных: любые неточности, отсутствие сведений или ошибок в маркировке могут привести к отказу в регистрации.  

   Мы тщательно отслеживаем соответствие каждого документа, чтобы исключить риск возврата, отказа в регистрации или претензий при проверке.

4. Проведение испытаний (если требуются).

   Испытания проводятся в наших аккредитованных лабораториях.

   • Для сертификации — обязательны в любом случае, без протоколов испытаний невозможно оформление сертификата.

   • Для декларации — проводятся, если это предусмотрено выбранной схемой оценки соответствия (например по схеме 3д, 4д, 5д и 6д ). В ряде случаев допускается использование собственных доказательств при соблюдении условий техрегламентов.

   По результатам испытаний оформляются официальные протоколы, которые регистрируются вместе с остальными документами.

5. Регистрация декларации о соответствии или сертификата.

   Сертификаты оформляются аккредитованным органом по сертификации, т.е нами и вносятся в единый реестр ФСА или в единый реестр стран ЕАЭС.

   Декларации регистрируются самим заявителем через личный кабинет в информационной системе ФГИС ФСА с прикреплением скан-копий полного пакета подтверждающих документов и протоколов испытаний.

6. Передача Вам готовых документов. 

   Бесплатно доставляем оригиналы документов в любой город почтовым отправлением или курьерской службой за 2-3 дня.

   Сроки оформления — от 1 рабочего дня, в зависимости от типа продукции и регламента.  

Сертификаты и декларации оформляются на партию и серию, действуют до 5 лет. Срок действия зависит от схемы оформления и типа продукции. Некоторые виды продукции требуют ежегодных инспекций или испытаний, это закладывается в схему оценки соответствия.  

Например:  детские товары, электрооборудование и средства индивидуальной защиты при серийном производстве требуют ежегодного подтверждения соответствия.

Сроки оформления — от 1 до 10 рабочих дней, в зависимости от продукции и наличия документации. На некоторые виды товаров требуются испытания, которые могут занять до 7 дней.

Стоимость сертификации рассчитывается индивидуально и зависит от:

• Типа продукции — бытовая, пищевая, детская, промышленная;

• Кода ТН ВЭД — определяет необходимые регламенты и схему сертификации;

• Места производства – страны ЕАЭС или зарубежье;

• Объема технической документации;

• Необходимость обязательных испытаний и сложности исследований;

• Схемы оценки соответствия. 

Примеры стоимости разрешительных документов в ЦРД-групп 

Ответьте на 4-5 простых вопроса — и получите ориентировочную стоимость и сроки.

Все сертификаты и декларации о соответствии регистрируются в Едином реестре. Это государственная система проверки, где можно найти любой действующий сертификат или декларацию по номеру, товару или заявителю.

Если продукция находится на рынке без обязательных документов, это прямое нарушение закона. В таких случаях применяется административная ответственность сразу по нескольким статьям КоАП РФ:

• Статья 14.44 – предоставление недостоверных документов; 

• Статья 14.45 — продажа продукции без обязательной сертификации или декларации;

• Статья 14.46 — отсутствие или нарушение правил маркировки;

• Статья 14.46.2 — непринятие мер по предотвращению вреда от несертифицированной продукции.

Что это значит на практике:

• Штрафы для юридических лиц — от 100 000₽ до 1 000 000₽.

• Приостановка или полный запрет на реализацию.

• Обязательный отзыв продукции с рынка.

• Требование доработать товар или заменить его на соответствующий.

Если Вы ввозите продукцию без надлежащим образом оформленного сертификата соответствия, это может быть расценено как нарушение требований технического регулирования. В результате возможны задержка груза на таможне, штрафные санкции и дополнительные проверки со стороны ФТС, включая постконтроль. Убытки и потери будут гораздо выше.  

«Дешево и быстро» — не всегда законно.

Если Вы столкнулись с предложением оформить сертификат «в два раза дешевле рыночной стоимости» — это повод насторожиться. Ни один добросовестный орган по сертификации не оформит документ без соблюдения всех процедур. Такие «ускоренные» варианты в большинстве случаев означают, что документ оформлен с нарушениями и не имеет юридической силы.

Если Роспотребнадзор или Росаккредитация выявит подобное нарушение, сертификат будет аннулирован, а его держатель — привлечён к ответственности.

Не рискуйте бизнесом ради экономии – оформляйте документы официально через аккредитованный центр ЦРД-групп  

Начать сотрудничество

Как избежать ошибок и правильно подготовиться к сертификации.

Оформить сертификат и декларацию — это не просто «получить бумагу». Это процесс, в котором важно соблюсти все требования, чтобы оформить документ с первого раза. За 20 лет работы мы видели десятки типичных ошибок — вот как их избежать:

1. Соберите полный комплект документов

   Для оформления Вам понадобится: 

   • Тех. описание (паспорт, инструкция, состав);

   • Сведения о маркировке и упаковке;

   • Протоколы испытаний (если были ранее);

   • Протоколы испытаний (если были ранее);

   • Для импортеров — документы от производителя, ГТД.

2. Определить точный код ТН ВЭД

   Ошибка здесь, может повлечь неверно оформленный вид сертификата или ненужные испытания и расходы.

3. Проверьте технические регламенты

   Есть ли ТР ТС/ТР ЕАЭС, распространяющиеся на Вашу продукцию?
Если нет — проверяем по единому перечню РФ (ГОСТ Р) и другим нормативам.

4. Выбирайте только  аккредитованные органы и лаборатории

   Не соглашайтесь на “быстрые” схемы без испытаний — это прямой риск.

5. Подготовьте продукцию к испытаниям

   Образцы должны быть рабочими, с полной комплектацией;
Для партии — точно соответствовать документам поставки.

6. Учтите, где будет реализован товар

   Для маркетплейсов, экспорта и госсектора могут быть особые требования — маркировка, перевод на язык страны и т.д.

7. Оставьте запас по срокам

   Не тяните до последнего. Учитывайте, что некоторые испытания могут занять до 10 рабочих дней.

Сертификация — это не просто формальность, а важный шаг для легального и безопасного вывода продукции на рынок. Ошибки в документах могут могут стоить дорого и привести к серьезным последствиям. 

Не рискуйте своим бизнесом. Обратитесь к специалистам ЦРД-групп – мы проанализируем продукцию, определим точные требования и подготовим весь комплект документов «под ключ».

• Разработаем техдокументацию под Вашу продукцию

• Проведем испытания в собственных аккредитованных лабораториях 

• Бесплатно доставим  по России — за 2–3 рабочих дня

• Гарантируем сопровождение после оформления